Automatisierungsmagie mit Power Automate: Optimiere deinen Microsoft Planner Workflow
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Flow erstellen
Automatisiertes Verschieben von Aufgaben zwischen "Buckets" in Microsoft Planner mit Power Automate
Flow Erstellung und Planung: Deine ersten Schritte mit Planner Aufgaben
Der Umgang mit Aufgaben in Power Automate: Kontrollieren und Bearbeiten.
Fokussierung auf spezifische Aufgaben durch Bedingungen
Eine neue Aufgabe erstellen
Aktualisierung und Zuweisung von Benutzern zu Aufgaben
Aktualisierung der Aufgabendetails und Verknüpfung von Dokumenten
Teilaufgaben erstellen und die ursprüngliche Aufgabe löschen
Bonus
Flow exportieren
Flow importieren
Einführung und Zusammenfassung
In diesem siebten Teil unserer Onlinekursreihe zur Aufgabenverwaltung und -erstellung tauchen wir tiefer in den Prozess der Aufgabenerstellung ein. Wir haben bereits eine Bedingung und einen Backend definiert. In diesem Video lernen wir, wie wir eine neue Aufgabe erstellen, die Informationen der vorherigen Aufgabe übernimmt, und wie wir diese dann löschen.
Aufgabenerstellung
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, müssen wir zunächst eine Aktion hinzufügen. In diesem Fall wählen wir die Option "Aufgabe erstellen". Es ist wichtig, einen Titel für die Aufgabe zu definieren, der Pflicht ist. Die neue Aufgabe wird im Backend "Umsetzung" erstellt.
Informationen übernehmen
Wir übernehmen die Informationen der ursprünglichen Aufgabe Stück für Stück in die neu erstellte Aufgabe. Dazu gehören das Datum, die Uhrzeit und die Fälligkeit. Da eine Aufgabe mehreren Benutzern zugewiesen werden kann, behandeln wir das Zuweisen von Aufgaben in einer separaten Schleife.
Farbmanagement
Wir setzen für jede Farbe (Rosa, Rot, Gelb usw.) einen entsprechenden Wert. Da wir zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht wissen können, welche Farben gesetzt sind oder nicht, müssen wir hier dynamisch reagieren. Es ist auch möglich, dass kein Wert gesetzt ist, was wir ebenfalls berücksichtigen müssen.
Dynamische Inhalte
Wir nutzen den dynamischen Inhalt, um zu prüfen, ob ein bestimmter Wert gesetzt ist oder nicht. Hierfür verwenden wir die Funktion "equal" (gleich). Wenn der Wert einer Kategorie gleich "null" ist, also nicht gesetzt wurde, setzen wir den Wert auf "False". Wenn der Wert jedoch gesetzt wurde, setzen wir den Wert auf "True".
Aufgabe abrufen und Reihenfolge
Um die Informationen der ursprünglichen Aufgabe zu übernehmen, müssen wir diese zuerst abrufen. Da wir die Reihenfolge der Aktionen nicht einfach ändern können, müssen wir die Aktion "Aufgabe abrufen" zuerst erstellen und danach die Aktion "Aufgabe erstellen".
Abschluss und Ausblick
Zum Schluss des Videos haben wir gelernt, wie wir eine neue Aufgabe erstellen und die Informationen der vorherigen Aufgabe übernehmen können. Im nächsten Video werden wir uns weiter mit diesem Prozess beschäftigen und uns um die nächsten Aufgaben kümmern.