Flow Erstellung und Planung: Deine ersten Schritte mit Planner Aufgaben
Automatisierungsmagie mit Power Automate: Optimiere deinen Microsoft Planner Workflow
Herzlich Willkommen
Flow erstellen
Automatisiertes Verschieben von Aufgaben zwischen "Buckets" in Microsoft Planner mit Power Automate
Flow Erstellung und Planung: Deine ersten Schritte mit Planner Aufgaben
Der Umgang mit Aufgaben in Power Automate: Kontrollieren und Bearbeiten.
Fokussierung auf spezifische Aufgaben durch Bedingungen
Eine neue Aufgabe erstellen
Aktualisierung und Zuweisung von Benutzern zu Aufgaben
Aktualisierung der Aufgabendetails und Verknüpfung von Dokumenten
Teilaufgaben erstellen und die ursprüngliche Aufgabe löschen
Bonus
Flow exportieren
Flow importieren
Einen neuen Flow erstellen Los geht's, wir erstellen einen neuen Flow. Klick auf "Erstellen" und dann "Geplanter Cloud Flow". Du kannst ihm einen Namen geben, aber das kann auch später noch geändert werden, also lass es für jetzt einfach mal leer.
Wann soll der Flow starten? Jetzt müssen wir bestimmen, wann dieser Flow das erste Mal ausgeführt werden soll. Lass uns mal eine Woche nach heute als Startdatum nehmen. Das ist also der kommende Montag um zehn Uhr vormittags.
Wie oft soll der Flow ausgeführt werden? Jetzt wird es interessant. Der Flow soll wöchentlich ausgeführt werden, genauer gesagt, jeden Freitag. Stell das hier so ein, dass der Flow jeden Freitag um sechs Uhr nachmittags startet.
Der erste Schritt des Flows Jetzt haben wir den Flow erstellt, aber er muss noch eine Aktion durchführen. Die erste Aktion, die wir hinzufügen wollen, ist, alle Aufgaben aus dem Planner abzurufen.
Aufgaben aus dem Planner abrufen Jetzt müssen wir nur noch sagen, welche Aufgaben wir abrufen wollen. Dafür suchen wir "Aufgaben auflisten" und wählen es aus. Jetzt haben wir das alles eingestellt und können den Flow speichern.
Den Flow testen Jetzt, da der Flow gespeichert ist, wollen wir ihn testen, um zu sehen, ob er funktioniert. Drücke auf "Test" und führe den Flow manuell aus. Wenn alles grün leuchtet, hat der Test funktioniert.
Überprüfen der Testergebnisse Schauen wir uns die Ergebnisse an. Wir können sehen, dass alle Aufgaben Details korrekt abgerufen wurden. Es sieht ein bisschen kompliziert aus, aber keine Angst, es sind einfach alle Informationen, die wir brauchen.
Im nächsten Video So, das war's für dieses Video. Im nächsten Video werden wir uns die nächsten Schritte ansehen und beginnen, die Aufgaben durchzuarbeiten. Bis dann, viel Spaß beim Erstellen und Testen deines Flows!