Automatisiertes Verschieben von Aufgaben zwischen "Buckets" in Microsoft Planner mit Power Automate
Automatisierungsmagie mit Power Automate: Optimiere deinen Microsoft Planner Workflow
Herzlich Willkommen
Flow erstellen
Automatisiertes Verschieben von Aufgaben zwischen "Buckets" in Microsoft Planner mit Power Automate
Flow Erstellung und Planung: Deine ersten Schritte mit Planner Aufgaben
Der Umgang mit Aufgaben in Power Automate: Kontrollieren und Bearbeiten.
Fokussierung auf spezifische Aufgaben durch Bedingungen
Eine neue Aufgabe erstellen
Aktualisierung und Zuweisung von Benutzern zu Aufgaben
Aktualisierung der Aufgabendetails und Verknüpfung von Dokumenten
Teilaufgaben erstellen und die ursprüngliche Aufgabe löschen
Bonus
Flow exportieren
Flow importieren
Einleitung Hey, da sind wir also! Lass uns gemeinsam einen Blick auf unseren fertigen "Flow" werfen und sehen, was uns erwartet. Unsere Mission: Alle Aufgaben aus einem bestimmten 'Bucket' - nennen wir ihn mal "Ideen" - nehmen und sie einfach in einen anderen 'Bucket' verschieben. Leicht gemacht im Planner, aber wir wollen es mit Power Automate automatisieren. Das bedeutet, wir müssen ein bisschen mehr tun - aber keine Sorge, wir gehen durch jeden Schritt zusammen.
Der wöchentliche Trigger Zuerst setzen wir einen Trigger - jeden Freitag um 18 Uhr geht es los. Aber wie holen wir uns die Aufgaben? Da kommt "Aufgaben auflisten" ins Spiel. Wir können hier leider nicht direkt nach 'Buckets' filtern, also müssen wir ein wenig sortieren.
Die Schleifen und Aufgaben-Details Jetzt kommen die Schleifen ins Spiel - wir gehen durch jede Aufgabe und checken, ob sie im richtigen 'Bucket' ist. Dann holen wir uns weitere Details zur Aufgabe, bevor wir die eigentliche Aufgabe erstellen. Das ist ein bisschen komplizierter, aber wir gehen durch jeden Teil zusammen.
Zugewiesene Benutzer, Verweise und Teilaufgaben Jetzt wird's interessant: Wir fügen alle zugewiesenen Benutzer zur neuen Aufgabe hinzu. Egal, ob es ein oder fünf Benutzer sind, wir haben das abgedeckt. Dasselbe gilt für Verweise und Teilaufgaben - wir übertragen alles in die neue Aufgabe.
Löschen der Ursprungsaufgabe Und zum Schluss löschen wir die ursprüngliche Aufgabe - denn jetzt haben wir ja eine Kopie im neuen 'Bucket'.
Exportieren und Importieren von Flows Wenn wir damit fertig sind, zeige ich dir, wie du den Flow exportierst und importierst. So kannst du alles, was wir gerade gemacht haben, in deiner eigenen Umgebung nutzen. Du musst nicht alles nachmachen, aber wenn du verstehen willst, was hier passiert, dann schau dir die Videos an.
Abschluss Wir haben eine Menge vor uns - aber keine Sorge, wir gehen durch jeden Schritt zusammen. Viel Spaß beim Erstellen und Klicken und bis gleich im nächsten Video!